Som företag är det viktigt att säkerställa att rätt personer anställs för att skydda både verksamhetens tillgångar och arbetsmiljön. Beställ bakgrundskontroll och utför en säkerhetsprövning så kan du som arbetsgivare få en djupare insikt i en potentiell medarbetares bakgrund, vilket är avgörande för att fatta välgrundade anställningsbeslut. Här går vi igenom varför dessa processer är viktiga och hur de kan hjälpa ditt företag att minimera risker och förbättra säkerheten.

Vad innebär en bakgrundskontroll?

En bakgrundskontroll är en undersökning av en persons historik för att bekräfta information och identifiera eventuella risker som kan påverka anställningen. Denna process kan innefatta allt från kontroll av tidigare anställningar och utbildningar till granskning av brottsregister och ekonomiska uppgifter. Bakgrundskontroller används ofta som en del av anställningsprocessen, särskilt för roller med särskilda säkerhetskrav eller ekonomiskt ansvar.

Fördelar med bakgrundskontroll:

• Verifikation av uppgifter: Säkerställer att den information som kandidaten lämnat, såsom utbildning och arbetslivserfarenhet, är korrekt och sanningsenlig.
• Minskad risk: Genom att identifiera eventuella röda flaggor, såsom ekonomiska problem eller tidigare brott, minimeras risken för att anställa en olämplig person.
• Skydd för företagets rykte: En grundlig bakgrundskontroll skyddar företagets varumärke och arbetsmiljö genom att säkerställa att de anställda är pålitliga och kompetenta.

Vad ingår i en bakgrundskontroll?

En bakgrundskontroll kan vara anpassad efter företagets behov och den specifika roll som kandidaten söker. Vanliga delar i en bakgrundskontroll kan inkludera:

• Kontroll av identitet: Bekräftar kandidatens identitet genom att granska personnummer och legitimation.
• Referenskontroll: Kontakt med tidigare arbetsgivare för att verifiera arbetsprestation och arbetsmoral.
• Utbildningskontroll: Verifierar att kandidaten har de utbildningar och certifikat som krävs för tjänsten.
• Ekonomisk kontroll: Kan innefatta granskning av betalningsanmärkningar eller skulder, särskilt viktigt för ekonomiskt ansvariga roller.
• Brottsregisterkontroll: Viktig för säkerhetsklassade tjänster eller roller som involverar arbete med barn eller utsatta grupper.

Vad är säkerhetsprövning?

En säkerhetsprövning går ett steg längre än en vanlig bakgrundskontroll och används främst för att säkerställa att en person inte utgör en säkerhetsrisk för företaget eller organisationen. Detta är särskilt viktigt inom säkerhetsklassade tjänster eller för företag som arbetar med känslig information eller kritisk infrastruktur. En säkerhetsprövning kan innefatta både en grundlig genomgång av personens bakgrund samt intervjuer och bedömningar av deras lojalitet och säkerhetsmedvetenhet.

Fördelar med säkerhetsprövning:

• Skyddar känslig information: Genom att säkerställa att en person inte utgör en säkerhetsrisk minskar risken för informationsläckage eller sabotage.
• Ökad trygghet: Säkerhetsprövningen ger företaget trygghet i att de anställer personer som är pålitliga och inte har några dolda avsikter.
• Förhindrar säkerhetsincidenter: Genom att noggrant granska kandidater som ska arbeta i säkerhetsklassade tjänster minskar risken för allvarliga incidenter som kan skada företaget eller organisationen.

Vad ingår i en säkerhetsprövning?

Säkerhetsprövningar är mer omfattande än vanliga bakgrundskontroller och innefattar flera steg för att bedöma en persons tillförlitlighet. Dessa steg kan inkludera:

• Registerkontroller: Granskning av brottsregister, säkerhetstjänstregister och i vissa fall även internationella register.
• Säkerhetsintervju: En intervju där kandidaten får frågor kring sin lojalitet, pålitlighet och personliga omständigheter som kan påverka deras säkerhetsstatus.
• Bedömning av säkerhetsmedvetenhet: Utvärdering av kandidatens förståelse för säkerhetsrelaterade frågor och hur de hanterar känslig information.
• Personlig ekonomisk granskning: Kontroll av ekonomiska förhållanden, inklusive skulder och eventuella ekonomiska problem som kan göra personen mer mottaglig för påtryckningar.

När behövs bakgrundskontroll och säkerhetsprövning?

En bakgrundskontroll kan utföras vid alla typer av rekryteringar, men är särskilt viktig för roller med mycket ansvar, såsom chefspositioner eller roller inom finans. Den ger dig trygghet i att anställa rätt person och minskar risken för att behöva hantera problem längre fram. För tjänster som innebär arbete med känslig information, säkerhetsklassade roller eller arbete inom kritisk infrastruktur är en säkerhetsprövning nödvändig för att säkerställa att personen inte utgör en risk för företaget.

Exempel på när bakgrundskontroll behövs:

• Vid rekrytering till finansiella tjänster eller roller med ekonomiskt ansvar.
• Vid anställning av chefer eller ledare med stort inflytande.
• För anställda som ska hantera personuppgifter eller annan känslig information.

Exempel på när säkerhetsprövning behövs:

• För anställningar inom säkerhetsklassade tjänster, till exempel inom försvarsindustrin eller myndigheter.
• När personer ska arbeta med kritisk infrastruktur, såsom elnät, transport eller telekommunikation.
• Vid anställningar där arbete med känslig eller hemlig information ingår.

Hur företag kan beställa bakgrundskontroll och säkerhetsprövning

För att beställa en bakgrundskontroll eller en säkerhetsprövning kan du som företag anlita en extern leverantör som är specialiserad på dessa tjänster. Dessa företag har tillgång till nödvändiga databaser och system för att utföra omfattande kontroller och säkerställa att prövningen utförs enligt gällande lagar och regler. Det är också viktigt att säkerställa att processen följer GDPR och andra relevanta dataskyddsregler för att skydda kandidatens personuppgifter.

Steg för att beställa bakgrundskontroll och säkerhetsprövning:

1. Välj leverantör: Anlita ett företag som har erfarenhet av att utföra bakgrundskontroller och säkerhetsprövningar inom din bransch.
2. Anpassa tjänsterna: Välj vilka typer av kontroller som är relevanta för den specifika tjänsten du rekryterar till.
3. Säkerställ samtycke: Informera kandidaten om bakgrundskontrollen eller säkerhetsprövningen och be om deras skriftliga samtycke innan processen påbörjas.
4. Utvärdera resultaten: Gå igenom resultaten och använd dessa som en del av ditt beslutsunderlag vid rekryteringen.

Sammanfattning

Att beställa bakgrundskontroll och genomföra säkerhetsprövning är viktiga steg för att säkerställa att du som företag anställer rätt personer för känsliga eller ansvarsfulla roller. Bakgrundskontroller ger dig trygghet i att verifiera kandidaternas uppgifter och identifiera potentiella risker, medan säkerhetsprövningar är avgörande för att skydda företagets känsliga information och säkerhetsklassade verksamhet. Genom att anlita en pålitlig leverantör kan du säkerställa att dessa kontroller utförs korrekt och enligt lag, vilket skapar en tryggare och säkrare arbetsmiljö.